Tietosuojaseloste / Dataskyddsbeskrivning

Laatimispäivä 11.8.2022, päivitetty 17.12.2025
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679

Upprättad 11.8.2022, uppdaterad 17.12.2025
EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679

1. Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö / Personuppgiftsansvarig och kontaktperson

Suomen Lähi-idän instituutin säätiö sr, 1046184-7
Yhteyshenkilö: Laura Aho, laura.aho@fime.fi

Stiftelsen för Finlands Mellanösterninstitut, 1046184-7
Kontaktperson: Laura Aho, laura.aho@fime.fi

2. Rekisterin nimi ja sijainti / Registrets namn och placering

Lähi-idän instituutin verkkokurssien osallistujat. Rekisteri sijaitsee LearnWorlds -verkko-oppimisalustan tilitiedoissa.

Deltagare i Mellanösterninstitutets nätkurser. Registret finns i kontoinformationen för LearnWorlds online-inlärningsplattformen.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus eli rekisterin käyttötarkoitus sekä oikeusperuste / Ändamålet med behandlingen av personuppgifter samt rättslig grund för behandlingen

Jokaisen verkkokurssille osallistuvan on luotava tili LearnWorlds-alustalle. Tilin luomisen yhteydessä annettuja tietoja (nimi tai nimimerkki ja sähköpostiosoite) käytetään ainoastaan kurssin suorittamiseen liittyvistä asioista tiedottamiseen.

Varje person som deltar i en nätkurs ska skapa ett användarkonto på LearnWorlds-plattformen. De uppgifter som lämnas i samband med skapandet av kontot (namn eller alias samt e-postadress) används uteslutande för information som gäller genomförandet av kursen.

4. Rekisterin tietosisältö / Registrets innehåll

Kirjautumisen yhteydessä annettavat tiedot eli nimi tai nimimerkki ja sähköpostiosoite. Järjestelmä seuraa myös osallistujan etenemistä kurssilla ja tallentaa, milloin kurssille on kirjauduttu.

De uppgifter som lämnas vid inloggning, det vill säga namn eller alias samt e-postadress. Systemet följer även deltagarens framsteg i kursen och lagrar uppgifter om när deltagaren har loggat in på kursen.

5. Säännönmukaiset tietolähteet / Lagenliga informationskällorna

Kurssille kirjauduttaessa annettavat tiedot.

De uppgifter som lämnas i samband med registrering till kursen.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset / Utlämnande av lagenliga informationskällorna

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Niihin on pääsy vain kurssia hallinnoivilla Suomen Lähi-idän instituutin työntekijöillä sekä kurssia päivittävän Ixir-verkkokurssit Oy:n työntekijöillä.

Uppgifterna lämnas inte ut till utomstående. Endast de anställda vid Stiftelsen för Finlands Mellanösterninstitut som administrerar kursen samt de anställda vid Ixir-verkkokurssit Oy som uppdaterar kursen har tillgång till uppgifterna.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle / Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Tietoja säilytetään LearnWorlds-oppimisalustalla, jonka kotipaikka on Kypros.

Uppgifterna lagras på lärplattformen LearnWorlds, vars säte är på Cypern.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet / Principer för skydd av registret

Pääsy rekisteriin on nimetyillä henkilöillä, ja se vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.

Tillgång till registret är begränsad till utsedda personer och kräver användarnamn och lösenord.

9. Tietojen säilytysaika / Lagringstid för uppgifterna

Tietoja säilytetään se aika, jonka henkilö on kirjautunut kurssille. Epäaktiivisia tai kurssin suorittaneita osallistujia saatetaan poistaa kurssin käyttäjistä.

Uppgifterna lagras under den tid som personen är registrerad som deltagare i kursen. Inaktiva deltagare eller deltagare som har slutfört kursen kan tas bort från kursens användarlista.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista / Rätt till insyn och rätt att begära rättelse av uppgifter

Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi osoittaa
tarkastuspyynnön säätiön rekisteriyhteyshenkilölle. 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan virheelliset tiedot. Tiedonkorjauspyyntö tehdään rekisteriyhteyshenkilölle. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta tai ilmoitetaan mahdollisesta viivästymisen syystä.

Registrerade personer har rätt att granska de uppgifter som gäller dem själva. Begäran om insyn kan riktas till stiftelsens registerkontaktperson.

Den registrerade har rätt att begära att den personuppgiftsansvarige rättar felaktiga uppgifter. Begäran om rättelse ska riktas till registerkontaktpersonen. Begäran besvaras inom en månad från det att begäran mottagits, eller så informeras den registrerade om orsaken till en eventuell försening.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet / Övriga rättigheter i samband med behandlingen av personuppgifter

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot, oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Den registrerade har rätt att begära radering av sina personuppgifter, rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter samt rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten.

Created with